La Direction Générale d’Administration

Elle a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par le Président du Conseil Régional et les exécutifs régionaux. Elle assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions et services du Conseil Régional des Grands Ponts. A ce titre, elle est chargée de :
• Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnement des directions et services.
• Conduire la mise en œuvre opérationnelle par l’administration du conseil des orientations politiques définies par le Président et l’exécutif régional.
• Soumettre au Président du conseil diverses modalités de mise en œuvre d’une orientation politique en préconisant un scénario, pour choix et arbitrage, après avis des organes du conseil.
• Assurer la préparation des travaux des commissions, organisées des sessions, apporter une assistance aux organes collégiaux dans la prise de leurs décisions et le suivi de celle-ci.
• Assurer la préparation et le suivi des décisions du Président du Conseil dans le cadre de l’exécution par celui des décisions du Conseils Régional et de celui du bureau du conseil.
• Veiller à la cohérence d’ensemble, de coordonner les différents acteurs et d’anticiper les éventuels risques inhérents à toutes actions.
• Assurer la remonté périodique d’informations concernant (I) les grands indicateurs régionaux décrivant la situation économique et sociale, (II) les grandes données concernant les ressources humaines, les finances et la responsabilité sociale et écologique de la collectivité régionale, (III) les principales informations concernant la mise en œuvre des engagements de mandature et des projets.
• Entretenir des relations avec les administrés, la tutelle et les services techniques de l’administration déconcentrée.
• Piloter l’administration interne et en définir sa stratégie générale.
• Assurer l’animation de l’équipe de direction, et au-delà d’information des cadres de la collectivité, via les différents instances : organiser au plan structurel et fonctionnel l’administration en collaboration avec les Directeurs et Chefs de service.
• Diriger, superviser et contrôler les activités de l’administration.
• Assurer la gestion administrative du personnel du Conseil Régional et le développement des ressources humaines (renforcement des capacités, etc.).


La Direction des Services Financiers et Comptables

Elle a pour mission l’élaboration et l’exécution du budget, de l’établissement et de l’évaluation des besoins en ressources financières, matériels et la mise en œuvre d’une politique de gestion optimale de ces ressources. Elle est chargée de :
o Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnelle des services Financiers et comptables.
o Préparer et d’exécuter le budget global.
o Acquérir et gérer tous les équipements et fournitures nécessaires au fonctionnement des structures du Conseil.
o Assister aux passassions des marchés en liaison avec les Services Techniques du Conseil , des Marchés Publics et les contrats de prestations des services.
o Suivre la gestion des fonds mis à la disposition des collectivités.
o Veiller à l’application du code des marchés publics dans le cadre des commandes de travaux, fournitures et prestations passées par les services.
o Contrôler la régularité des dépenses et d’appliquer les règles de procédure en matière de finances publiques pour l’ensemble des structures du conseil.
o Coordonner et superviser les activités du service.
o Participer à l’élaboration du programme triennal d’investissement public.
o Formuler les orientations économiques.
o Entreprendre des études sur les problèmes à caractère économique et proposer des mesures adéquates.
En outre, la Direction des services Financiers et Comptable travaille en collaboration avec la Paierie régionale.


La Direction des Services Techniques et Des Moyens Généraux.

Elle a pour mission de piloter des projets techniques du Conseil Régional et l’élaboration de l’organisation des moyens techniques nécessaire à la bonne marche du conseil.
A ce titre, elle est chargée de :
• Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnelle des Services Techniques et Moyens Généraux.
• Elaborer le programme triennal.
• Mettre en œuvre des projets dans le secteur technique.
• Concevoir et suivre les travaux qui comprends aussi bien l’évaluation des besoins, la conception des projets, l’élaboration des documents de consultations jusqu’à leur phase de contractualisation dans les domaines (I) du réseau routier, (II) du bâtiment, (III) de l’environnement, (IV) du réseau d’assainissement et (V) du réseau électrique.
• Elaborer et suivre les contrats des différents prestataires.
• Coordonner les demandes d’appui logistique et technique pour toutes les manifestations festives et associatives.
• Participer à l’élaboration des budgets annuels en collaboration et en coordination avec les différents départements concernés.
• Assurer le pilotage technique de l’ensemble des projets d’infrastructures et d’équipements logistiques.
• Entretenir le patrimoine immobilier, mobilier et toutes les acquisitions du conseil et tenir les inventaires des biens meubles et immeubles.
• Identifier et évaluer, en relation avec l’ensemble des structures et organes du Conseil, les besoins annuels en moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services et de participer aux opérations d’approvisionnement et d’acquisition des matières, équipement et fournitures.


La Direction du Développement et de la Planification

Elle remplit une fonction transversale par rapport aux différentes Directions et Services du Conseil Régional. Elle a la responsabilité d’entreprendre toutes les actions visant à concevoir, piloté, ainsi la planification du développement. A ce titre, elle est chargée de :
• Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnelle des Services de la Direction du Développement et de la planification.
• Contribuer à définir des orientations, priorités perspectives de développement socio-économique au niveau régional en cohérence avec les orientations au niveau national.
• Coordonner l’élaboration des plan régionaux de développement économique et social, et veiller à leur cohérence avec les orientations nationales de développement, et ceux, a la lumière des orientations et objectifs arrêter au niveau national.
• Coordonner l’élaboration de la programmation triennale de l’investissement public et son inclusion dans le budget régional.
• Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des politiques, stratégies, schémas, plans et programmes.
• Participer à la détermination des besoins en assistance externe a la définition des perspectives de coopération internationale et à la négociation des accords et conventions de coopération financière et technique, multilatérale et bilatérale, et coordonner le suivi de leur mise en œuvre.
• Elaborer le plan de travail annuel du conseil et préparer le rapport annuel sur les activités de la Direction.
• Faire les études de préfaisabilité et de faisabilité des projets en vue de renforcer la capacité de proposition du Conseil Régional.
• Participer à l’élaboration du programme triennal .


La Direction des Affaires Sociales, Culturelles et du Développement Humain

Elle a pour mission de définir, d’organiser, de garantir la cohésion de l’action du Conseil Régional en matière sociale, culturelle et promouvoir l’accès du plus large public aux structures et institutions culturelles du Conseil Régional. Elle est également compétente en matière de préservation et de mise en valeur du patrimoine historique du Conseil Régional, notamment par le biais du programme de restructuration des monuments historiques appartenant à la ville, annuellement élaboré en liaison avec la Direction Régional des Affaires Culturelles. Elle s’inscrit par ailleurs dans de nombreuses actions à caractère international et d’accueil de production audio-visuelles et cinématographiques.
A ce titre, elle est chargé de :
• Concevoir la politique en matière de population, développement et de coordonner le suivi et l’évaluation de sa mise en œuvre.
• Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnelle des services socioculturels et du développement humain.
• Préparer les programmes d’Actions et d’Investissement prioritaires en manière de population (PAIP) et liaison avec les structures techniques du Conseil.
• Suivre l’impact social des politiques.
• Elaborer les instructions et les outils d’aides à la décision en matière de planification social.


Le Service d’Audit Interne

Le Service d’Audit Interne a une mission de service indépendant et à des objectifs d’assurance et de conseil, destiné à produire une valeur ajoutée et à améliorer le fonctionnement du Conseil Régional.
Placé sous la supervision direct du Président du Conseil Régional, a en charge :
• Les audits financiers (évaluation de la fiabilité des rapports financiers)
• Les audits de conformité (vérification de l’application de la règlementation en vigueur).
• Les audits opérationnels (vérification de l’utilisation efficace et effective des moyens disponibles).
• Le Conseil au management et eux autres membres du personnel (analyse des procédures, échange de bonne pratiques, assistance de training).
• Evaluer méthodiquement (1) les contributions apportées par l’ensemble des services, et des directions à la réalisation des objets du conseil, (2) la mise en application des procédures opérationnelles et de contrôle au sein du conseil, (3) la fiabilité et la sureté de toutes les activités du Conseil et (4) le respect des obligations légales et des résolutions adoptés par les organes du conseil.
• Formuler les recommandations aux unités pour améliorer le fonctionnement général.
• S’assurer que les mesures correctives qui ont été convenues avec l’unité auditée sont bien mises en place.


Le Service Communication

Le service Communication a pour mission de définir et de mettre en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohésion avec la stratégie globale du Conseil Régional.
o Rédiger les supports de communication.
o Mettre en œuvre des évènements pour faire connaitre le Conseil Régional.
o Mettre en œuvre des campagnes de communication externes et de relations publique/presse en lien avec les structures du Conseil Régional ;
o Suivre le déroulement des campagnes de presse.
o Bâtir un plan de communication annuel qui fixe à la fois les objectifs, les cibles, les messages et discours à tenir et les actions à mettre en place et ceci dans les champs d’activités qui peuvent être extrêmement large.
o Informer le public et assurer la promotion du Conseil Régional, de ses réalisations au moyen des technologies de l’information et la communication.